2024 Summer Student Program_PI

Group Secretary Section 組秘書專區

重要時程

• 5月8日 - 計畫辦公室公告暑期研習計畫錄取名單。
• 5月9-15日 - 計畫辦公室暑期研習計畫錄取生回覆以及蒐集個人資料。
  1. 線上表單－新進人員基本資料
  2. 線上測試－新進人員注意事項及安全測驗
  3. 上傳身分證正反面、郵局存摺封面
  4. 暑期研習生必須同意之義務與規定（3份紙本合約-7/1繳交）
• 5月17日 - 計畫辦公室公告暑期研習計畫實習名單。
• 5月24日 - 各PI/組秘書最後確認日期：
  • 暑期研習計畫錄取生 - 經費來源
  • 個別實驗室研習生 - 實習名單
    • 經由SSP平台申請
    • 老師個別錄取
  • 個別實驗室研習生 - 是否參與暑期研習活動
• 5月27日 - 計畫辦公室暑期研習計畫錄取生送簽呈辦理。
  • 個別實驗室研習生：各PI/組秘書，日期自訂。
• 7月1日 - 暑期實習生報到：
  • 計畫辦公室統一蒐集紙本合約、發派識別證。
    • 10:00~10:20，1F Lobby（其他時間6F，P616）
  • 各PI/組秘書：
    1. 簽署實習津貼收據
    2. 協助實驗室/辦公室報到
    3. 如需辦理臨時門禁申請，請協助
• 實習期間分工：
  • 計畫辦公室暑期計畫活動、中華科大住宿、三樓閱覽室臨時辦公座位等 
  • 各PI/組秘書實習津貼相關業務、學生出勤簽到、PI交辦業務等
• 8月28~30日 - 開立證書
  • 計畫辦公室暑期研習計畫錄取生：結業證書
  • 各PI/組秘書個別實驗室研習生：研習證書

相關表單/文件

• 暑期研習生
  • 暑期研習生報到-個人資料填寫連結 [link]
  • 暑期實習生報到流程 [link]
• 組秘書
  • overview [link]
  • SSP系統後台(轉為個別實驗室研習生名單) [link]
  • 線上表單 [link] 
    • 暑期研習計畫錄取生 - 經費來源
    • 個別實驗室研習生 - 錄取名單
    • 個別實驗室研習生 - 是否參與暑期研習活動
  • 個別實驗室研習生個人資料下載(簽呈附件) [link]
  • 閱覽室臨時辦公空間登記 [link]
  • 實習津貼會計控帳、報支、撥領提醒 [pdf] 
  • 實習津貼收據 [全勤] [請假按比例扣除]
  • 研習證明 [橫式]